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    用格式刷复制和清除格式Word 2013基础—想象力电脑应用

    信息发布者:sishuizhao
    2018-11-05 21:49:37     浏览:5

    在编排文档时,当文档中有多处需要相同的排版格式时,不必依次重复设置,可能使用Word中的“格式刷”来复制格式。

    一、复制格式

    这里,我们先来设置一种标题格式,如:我们在一篇文档中,一级标题的格式为:字体用“黑体”,字号用“三号“,字形为“加粗”这种比较简单的格式,设置后的效果如下图中的(1)所示;二级标题为:字体用“华文楷体”,字号用“三号“,字形为“加粗”这种比较简单的格式,设置后的效果如下图中的(2)所示;


    用格式刷快速复制文档中的格式

    接着,我们提出我们的问题,如果说我们的这篇文档中,每一个“课时”的标题我们都希望用我们上图中的一级标题来显示,每一个“课时”中的“标题”、“标签”和“介绍”我们都希望用二级标题来显示,那么,我们需要重复设置的次数就会比较高,也就显示比较繁琐,我们有没有比较简单的方式来满足我们的要求呢?
    这里我们就用Word中的“格式刷”操作来快速得到我们需要的效果。具体操作方法如下:

    1、先设置好满足我们要求的不同格式,如上图中的“(1)”和“(2)”所示;

    2、选中标题“第七课时”的内容,如下图中的“(1)”所示,然后单击“开始”菜单中的“格式刷”按钮,如下图中的“(2)”所示,将已经设置好的的“第七课时”的全部格式复制出来;这里我们的光标会变成一把小刷子的形状,再将光标移动到“第八课时”的前面或后面之后按下鼠标左键拖动来刷一下,如下图的的“(3)”所示,就会将“第八课时”的格式修改为“第七课时”的格式。此时,鼠标恢复成正常的状态,格式刷的功能取消。如果我们还需要将同样的格式复制到“第九课时”、“第十课时”时,我们重复前面的步骤即可。

    格式刷的使用步骤

    同样的道理,我们也可以先选中已经设置好格式的“标题”二字之后,用相同的操作方法复制格式并应用到“标签”和“介绍”上,得到最终的效果如下图所示:

    格式刷的应用效果

    小技巧:

    单击和双击“格式刷”的区别

    当我们在使用格式刷时,每次选择之后都只能刷一次,有时会显得比较麻烦,特别是我们需要多次运用同一种效果时特别明显,因此,软件里有选择一种格式的文本后,有单击和双击“格式刷”的不同操作,当我们只需要复制一次格式时,我们单击“格式刷”即可复制一次,当我们需要复制多次格式式,我们就双击格式刷之后就可以进行无数次的复制,直到我们将我们需要的格式全部应用完成之后,再次单击“格式刷”按钮即可取消格式的复制,恢复到正常的编辑状态。

    二、清除格式

    1、当不需要文档中文本或段落的格式时,可以使用“清除格式”命令,清除了格式后的文本或段落将恢复为文档的默认状态,即宋体、五号、黑色的格式。下面我们接着介绍一下“清除格式”的方法,如下图中的操作所示:

    清除文档中带格式字符或段落格式的操作

    单击选择需要清除格式的字符或段落“第七课时”如上图中的“(1)”所示,单击“开始”选项卡

    ,如上图中的“(2)”所示,单击“清除格式”按钮,如上图中的“(3)所示”,结果如上图所示,“第七课时”已经没有加粗和其它的格式了,而是恢复到了和我们的其他文本相同的格式。

    2、同样的,我们也可以选择正文中的没有添加其它格式的文本,之后单击“格式刷”按钮,再来刷一下我们带有格式的文本,同样可以清除我们的格式。

    小技巧

    清除格式的其他方法

    选中文本或段落后,按下快捷键“Ctrl+Shift+N”就能清除格式。在清除格式的操作过程中,如果需要清除格式的内容不是连续的,而是向上图中的这样,我们是不是需要一次次的去选择清除呢?操作不是这样的,而是可以一次性全部选择,包括没有格式的正文文本一次性选下来,之后单击开始菜单中的“清除格式”按钮或是按下快捷键“Ctrl+Shift+N”即可清除我们已经设置了的全部格式。

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