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    插入项目符号与编号(Word 2013基础)——想象力电脑应用

    信息发布者:sishuizhao
    2018-11-05 21:45:42     浏览:1

    一、插入项目符号

    项目符号是添加在段落前面的符号,以达到所有项目清晰的目的。项目符号可以是字符、符号,也可以是图片,常用于设置一些并列型文本格式。

    1、直接插入项目符号的方法

    Word 2013为用户提供了简单易用的项目符号设置工具,用户可以方便地根据需要为文本添加各种样式的项目符号。在文档中直接插入项目符号的方法如下:

    项目符号的插入与编辑01

    (1)选择需要插入项目符号的内容;(2)单击“开始”选项卡;(3)单击“项目符号”按钮,即会弹出如上图中所示的项目符号选项;

    项目符号的插入与编辑02

    (4)选择一种自己满意的项目符号后单击,如上图所示;(5)得到最终插入项目符号后的段落效果,如下图所示。

    项目符号的插入与编辑03

    2、自定义项目符号

    如果对项目符号库中的符号不满意,还可以自定义项目符号。可使用符号、特殊符号、图片作为项目符号,还可以为项目符号设置大小、字体、颜色等格式。

    (1)选择需要插入项目符号的内容;(2)单击“开始”选项卡;(3)单击“项目符号”按钮,即会弹出如上图中所示的项目符号选项;(4)选择“定义新项目符号…”按钮后单击,如下图所示;

    自定义项目符号步骤01

    (5)即可弹出“定义新项目符号”对话框,如下图所示。

    自定义项目符号步骤02

    “定义新项目符号”对话框,各功能解析如下:

    “项目符号字符”下有三个选择,分别是“符号(S)…”,“图片(P)…”和“字体(F)…”,分别单击之后会分别弹出对应的对话框进行设置。如下图中各图所示:

    自定义项目符号步骤(符号定义)

    自定义项目符号步骤(图片定义)

    自定义项目符号步骤(字体定义)

    “对齐方式(M):”选项分别对应不同的对方方式;

    “预览”,当我们设置好自定义的“项目符号”后,会有对应的项目符号预览。

    “确定”或“取消”按钮,当设置好我们要用的“项目符号”后,单击“确定”按钮,确认我们的“项目符号”设置后退出“‘定义新项目符号’定义新项目符号对话框”。单击“取消”按钮,取消我们的“项目符号”设置后退出“‘定义新项目符号’定义新项目符号对话框”。

    小技巧:

    “定义新项目符号”对话框的其它作用:

    在“定义新项目符号”对话框中单击“图片”按钮,打开“图片项目符号”对话框,再选择符号就可以为文档中的段落添加图片项目符号;在“定义新项目符号”对话框中单击“字体”按钮,则可以打开“字体”对话框,可以为选中的项目符号设置字体、颜色、字号等格式。当我们选择的项目符号为图片时,“字体(F)…”选项不可用。

    二、插入编号

    编号则适用于按顺序排列的项目,如注意事项、操作步骤等,使内容看起来更清晰、更有条理,常用于制作一些规章制度、合同等类型的文档。

    1、直接插入编号

    在文档中插入编号非常方便,可以在输入文本时直接输入,也可以直接插入编号库中的编号。

    (1)自动输入

    在文档中,可以在输入文本的时候自动创建出编号。定位插入点,输入第一个编号(如第一、一、1等),再输入顿号“、”,输入第一段文本后按“Enter”键换行,即可生成自动编号或项目符号,如下图所示。

    让电脑自动输入编号

    (2)插入编号库中的编号

    (1)选择需要设置编号的段落;(2)单击“开始选项卡”;(3)单击“编号”后的下拉小黑三角形;(4)选择需要的编号类型并单击;(5)得到最终选择的编号效果。操作过程如下图所示。

    插入编号库中编号的操作步骤

    (3)自定义编号

    如果编号库中没有满意的编号格式,可能根据需要自己设置格式。操作步骤及方法如下图和说明所示:

    自定义编号的设置步骤01

    (1)选择需要设置编号的段落;(2)单击“开始选项卡”;(3)单击“编号”后的下拉小黑三角形;(4)单击“定义新编号格式(D)…”按钮,操作过程如上图所示,弹出如下图所示的对话框,操作说明如下:

    自定义编号的设置步骤02

    (1)选择“编号样式”;(2)得到“预览”效果;(3)单击“字体(F)…”按钮,弹出(4)“字体”对话框;(5)设置“中文字体”;(6)设置“西文字体”;(7)设置“字形”格式;(8)设置“字体颜色”;(9)设置“下划线线型”;(10)设置“下划线颜色”;(11)得到设置的最终“预览”效果;(12)单击字体对话框中的“确定”按钮;(12)再单击“定义新编号格式”对话框中的“确定”按钮,得到最终自定义编号的效果,如下图所示。

    自定义编号最终设置效果

    写在最后:

    取消Word软件自动编号的小技巧:

    对于Word 2013中的编号功能,在实际的使用过程中,有的时候我们会感觉很“鸡肋”,为什么这样说呢?

    比如说,现在我们写一份合同,首先写了第一条、第一条的话,一段文字就写完了,然后是第二条;这里,我们按下“回车”键之后,软件会自动的生成第二条,这对我们来说很方便,但第二条里面我们有几段文字,当输入完第一段之后按下回车键之后,就会自动的生成第三条,这种结果并不是我们想要的,并且这里删不好删,用也不好用。所以,在我们实际的使用过程中,编号并不是特别好用。这里,我们又应该如何来取消软件的自动编号呢?

    其实,这也是挺简单的,操作方法就是:当我们新建了一篇文档之后,首先多敲出几个“回车”键,然后在输入一段文字之后,在需要输入下一段文字时,按键盘上的“下方向箭”即可跳到下一段,接着输入相关的内容即可。

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